Reducér dine omkostninger med et Transport Management System (TMS)
Det økonomiske klima i transportbranchen bliver stadigt mere udfordret, og derfor leder virksomheder kontinuerligt efter måder at reducere deres omkostninger på – uden at gå på kompromis med kvaliteten af deres tjenester. En af de mest effektive måder at gøre dette på er ved at implementere et Transport Management System (TMS), fordi det er en effektiv softwareplatform, der giver mulighed for at optimere operationelle processer og dermed reducere omkostningerne betydeligt – på både kort og lang sigt . Læs mere herunder om, hvordan netop et TMS-system kan hjælpe dig med at reducere din omkostninger og øge din effektivitet.
Mindre manuelt arbejde
Et TMS-system hjælper med at automatisere administrative opgaver, såsom ordreindtastning, dokumentstyring og fakturering. Ved at reducere manuelt og administrativt arbejde vil din effektivitet og produktivitet skyde i vejret.
Mere effektiv planlægning
Et TMS-system giver dig mulighed at effektivisere og optimere planlægningen og styringen af dine transportordrer. En af de største omkostninger i transportbranchen er brændstofforbrug. Traditionelle metoder til at planlægge ruter er ofte tidskrævende og unøjagtige, hvilket resulterer i unødvendige omveje, længere køretider og højere brændstofomkostninger.
Den ideelle rute
Ved at visualisere dine ruter på et kort eller ved hjælp af et link med et ruteoptimeringsværktøj, der automatisk foreslår den mest ideelle rute, kan du forbedre din planlægning. Optimering af din 0ruteplanlægning betyder, at din virksomhed kan både reducere omkostningerne og udføre transportaktiviteter på en mere bæredygtig måde.
Færre tomme kilometer
Et TMS-system hjælper med at optimere såvel dine leverings- og afhentningsordrer som din fragtkapacitet. Ved bedre at tilpasse lasten til tilgængelige køretøjer kan du reducere antallet af de ture, der er nødvendige for at transportere en vis mængde gods. Og ved at reducere antal ture reducerer du også dit brændstofforbrug og forbedrer din produktivitet pr. kørt kilometer.
Mere kontrol
Takket være et TMS-system kan virksomheder kontrollere deres transportaktiviteter bedre, opnå transparens og indsigt. Ved at forbinde TMS-systemet med computere eller mobile transportapplikationer kan du holde styr på udførelsen af dine transporter i realtid, og dermed kan dine planlæggere bedre forudse forsinkelser eller problemer. Du og din virksomhed kan således gribe hurtigere ind og undgå omkostninger, der typisk følger med ordrer, der er forsinkede eller ikke eksekverede.
Bedre samarbejde
En TMS-platform gavner ikke kun din interne organisation; den forbedrer også gennemsigtigheden overfor og samarbejdet med kunder og leverandører. Gennemsigtighed er en nøglekomponent, når det handler om at optimere kundetilfredsheden i logistik- og transportbranchen. Kunder vil gerne vide, hvor deres produkter er, hvornår de ankommer, og hvor meget det vil koste at få dem dertil. Et TMS-system giver virksomheder mulighed for at informere deres kunder i realtid. Derudover kan virksomheder sammenligne vognmænd efter pris, hurtighed og pålidelighed. Ved at centralisere disse data kan de vælge den vognmand, der bedst opfylder deres behov, hvilket igen giver dem mulighed for at reducere transportomkostningerne.
Fakturaer betalt til tiden
En af de største udfordringer for mange virksomheder er sikre rettidig betaling af fakturaer. Betalingsforsinkelser forstyrrer nemlig ikke kun pengestrømmene og likviditeten, men påvirker også forholdet til leverandører og samarbejdspartnere. En anden fordel ved et TMS-system er muligheden for at automatisere faktureringsprocessen: Så snart transportordren er gennemført og ydelserne leveret, kan TMS-systemet automatisk generere fakturaen baseret på foruddefinerede takster og kontrakter, hvilket reducerer muligheden for menneskeskabte fejl og sikrer, at det rigtige beløb opkræves. Når din virksomhed formår at behandle fakturaer hurtigere og mere effektivt, vil betalingerne tilgå hurtigere og dermed gavne din virksomheds generelle økonomiske sundhed.
Styret it-budget med et cloud-baseret TMS-system
Håndtering af it-budgetter kan være udfordrende – især når det handler om at administrere den afgørende teknologiske infrastruktur, der supporterer din kerneforretning. Det er ingen overraskelse, at virksomheder skal håndtere uventede omkostninger, ineffektivt ressourceforbrug eller et uklart syn på, hvor pengene går hen. Mens it-investeringerne stiger, skal virksomhederne være fleksible og omkostningseffektive, og her kan en cloud-baseret TMS-løsning være svaret. En cloud-baseret TMS-løsning er let tilgængelig for enhver medarbejder på enhver enhed via internettet. I stedet for at skulle investere i dyre servere kan virksomheder optimere it-udgifter og stimulere skalérbarhed og innovation takket være en cloud-baseret TMS-løsning. Med andre ord: Det hjælper dig med at undgå voldsomme udgifter og giver dig mulighed for at anvende dit it-budget effektivt på dine højeste prioritetsområder.
Integration med andre systemer
Et kvalitativt TMS-system kan problemfrit integreres med andre softwareløsninger, såsom ERP-systemer, lagerstyrings- og økonomisystemer og derved reducere behovet for manuel indtastning og øge effektiviteten – alt sammen noget, der i sidste ende hjælper dig med at reducere dine it-omkostninger. Ved at strømline processer og eliminere redundante systemer reducerer et TMS-system behovet for flere softwarepakker og de deraf følgende omkostninger.
Et TMS-system, der vokser – og vækster – sammen med din virksomhed
Når virksomheder vokser, bliver deres transportbehov mere komplekse. Et TMS-system hjælper med at styre denne vækst ved at automatisere processer og centralisere data, fordi virksomhederne derigennem får mulighed for at opskalere deres drift uden en forholdsmæssig stigning i omkostningerne.
Den rigtige indsigt og viden til at foretage løbende justeringer
De data, der indsamles af et TMS-system, gør det muligt for virksomheder at træffe bedre og mere informerede beslutninger. I stedet for at stole på intuition eller vage forudsigelser kan du træffe valg, der – takket være dit TMS-system – er understøttet af data. Med indbyggede rapporter, grafer og dashboards supporterer et TMS-system ledelsen med at identificere mulige områder af ineffektivitet i deres processer. Ved løbende at overvåge driften og de daglige rutiner kan virksomheder proaktivt justere og optimere deres transportomkostninger.
Reduktion af omkostninger på lang sigt
Selvom TMS-system i første omgang er en investering af en vis prismæssig størrelse, er det ofte en investering, der betaler sig hjem i det lange løb. Effektivitetsforbedringer, lavere brændstofomkostninger, øget synlighed og forbedret samarbejde med vognmænd reducerer virksomheders transport- og logistikomkostninger markant, inkl. driftsomkostninger og eventuelle skjulte omkostninger, som ellers ville være svære at spore.
